Unieważnienie zapytania ofertowego

Zamawiający - Gmina Pokój z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 8, 46‑034 Pokój, zawiadamia o unieważnieniu postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Wymiana nieefektywnego kotła węglowego na kocioł na pellet drzewny oraz wymiana i montaż (5 szt.) wraz z pracami z tym związanymi w SP Domaradz”, zgodnie z pkt. 13.1 zapytania ofertowego.

 

Pokój, dnia 15.06.2026 roku

SG.VI.041.1.2026

ZAPYTANIE OFERTOWE

na wykonanie zadania pn.: „Wymiana nieefektywnego kotła węglowego na kocioł na pellet drzewny oraz wymiana i montaż (5 szt.) wraz z pracami z tym związanymi w SP Domaradz ”

 

Gmina Pokój, zaprasza do złożenia oferty dla zamówienia o wartości mniejszej niż 170 000 złotych. Postępowanie prowadzone jest bez zastosowania ustawy z dnia 11.09.2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320).

 

1. Zamawiający:

nazwa: Gmina Pokój

adres: ul. Sienkiewicza 8, 46 – 034 Pokój

adres do korespondencji: Urząd Gminy Pokój, ul. Sienkiewicza 8, 46-034 Pokój

strona internetowa: www.bip.gminapokoj.pl

adres e-mail: ug@gminapokoj.pl

faks: 77 469 30 97 wew. 22

godziny urzędowania: poniedziałek – piątek od 7:30 do 15:30

 

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

44621200-1 - Kotły grzewcze

45331110-0 - Instalowanie kotłów

44621110-3 - Grzejniki centralnego ogrzewania

44621100-0 - Grzejniki

2.1 Przedmiotem zamówienia jest Wymiana nieefektywnego kotła węglowego na kocioł na pellet drzewny w SP Domaradz oraz wymiana i montaż (5 szt.) wraz z pracami z tym związanymi w SP Domaradz.

 

3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

- demontaż istniejącego kotła i zezłomowanie zużytego kotła węglowego, co będzie potwierdzone protokołem

- zakup, dostawę, wniesienie i montaż kotła na pellet drzewny BIO PELLMAX o mocy 150 kW lub równoważnego oraz wszystkich elementów oprzyrządowania:

- montaż wkładu kominowego fi 300

- montaż łącznika od komina do kotła

- montaż filtra i pompy kotłowej

- montaż separatora z magnesem

- montaż zaworów DPV

- montaż zaworu uchrony powrotu kotła ATV 55 stopni

-uruchomienie kotła wraz z wykonaniem próby szczelności i pierwszym uruchomieniem

- oddanie do eksploatacji kotła grzewczego wraz z przeszkoleniem pracowników w zakresie jego obsługi w kotłowni budynku

- przygotowanie dokumentacji dla potrzeb Urzędu Dozoru Technicznego wraz ze zgłoszeniem

a także:

• demontaż istniejących grzejników wraz z zabezpieczeniem instalacji,

• dostawę nowych grzejników (5 szt.) zgodnie z wymaganymi parametrami technicznymi,

• montaż grzejników wraz z kompletnym osprzętem (zawory, głowice termostatyczne, odpowietrzniki),

• demontaż nagrzewnic w Sali Sportowej i montaż w nowym miejscu

• wykonanie niezbędnych przeróbek instalacji centralnego ogrzewania,

• napełnienie, odpowietrzenie oraz uruchomienie instalacji,

• przeprowadzenie próby szczelności,

• uporządkowanie miejsca pracy i utylizację zdemontowanych elementów.

Wykonawca jest odpowiedzialny za prowadzenie robót montażowych zgodne i z Warunkami Umowy i przepisami BHP, za jakość zastosowanych materiałów i wykonywanych robót.

Charakterystyka kotła BIO PELLMAX 150 kW lub równoważnego:

1. Dane techniczne: BioPellMax 150

Emisja pyłu do 20 mg/m³: TAK

Powierzchnia grzewcza kotła: 15 m²

Nominalna moc cieplna: 150 kW

Sprawność cieplna: 91,4-94,7%

Max. temp. wody w kotle: 95°C

Max. dopuszcz. ciśnienie w kotle: 0,20 MPA

Wymagany ciąg kominowy: 29 Pa

Przekrój otworu kominowego: 30 ⌀

Pojemność zasobnika: 800 dm³

Pojemność wody w kotle: 500 dm³

Orientacyjna powierzchnia budynku do ogrzania: do 1500 m²

Zasilanie kotła: 230/50 V/Hz

Moc motoreduktora: 180-250 W

Moc wentylatora: 83-280 W

Moc sterownika: 11-15 W

Paliwo podstawowe: Pellet drzewny

 

Gwarancja:

- na dostarczony kocioł – zgodnie z gwarancją producenta

- na wykonanie przedmiotu zamówienia min.: 36 m-cy

4. INFORMACJE DODATKOWE:

4.1. Przed złożeniem oferty zaleca się, aby Wykonawca na własną odpowiedzialność
z przedstawicielem Zamawiającego w miejscu realizacji prac - przeprowadził wizję lokalną w celu oceny wszelkich czynników (dostosowanie odpowiedniej technologii, doboru materiałów i urządzeń) wpływających na przygotowanie oferty i określenie ceny.

Potwierdzeniem odbycia w/w czynności będzie oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej – załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

Oględziny obiektu należy wykonać na własny koszt w porozumieniu z przedstawicielem Zamawiającego: Patryk Kaciuban - tel. 77 469 30 85 wew. 40 lub Karolina Trzpil, tel 77 469 30 85 wew. 41.

 

4.2 Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części i tym samym nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.

5. Miejsce realizacji:

Szkoła Podstawowa z oddziałem przedszkolnym im. Jakuba Kani w Domaradzu, Domaradz 3, 46-034 Pokój.

 

6. Termin wykonania zamówienia:

Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: do 31.07.2026 r..

 

7. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

7.1 Ofertę może złożyć Wykonawca, który:

1) wykona przedmiot zamówienia w terminie;

2) rozliczy się z Zamawiającym na podstawie faktury VAT;

7.2 Wymagania wobec Wykonawcy:

1) sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewniająca wykonanie zamówienia:

- oświadczenie wykonawcy

2) wiedza i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia:

- Referencje / poświadczenia należytego wykonania – dokumenty od poprzednich zamawiających potwierdzające, że usługi/roboty wykonano prawidłowo.

7.3 Powiązania

W celu uniknięcia konfliktu zamówienia publicznego, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo*, polegające w szczególności na:

1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

*Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się ww. wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą.

8. Opis sposobu przygotowania oferty:

8.1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wzór oferty stanowi załącznik numer 5 do niniejszego zapytania.

8.2. Oferta powinna zawierać:

1) imię, nazwisko składającego ofertę;

2) dane firmy, nazwę i dokładny adres Wykonawcy;

3) datę sporządzenia oferty oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy;

4) własnoręczny podpis wykonawcy, bądź osób mających prawo zaciągnąć zobowiązania w jego imieniu.

8.3. Cena powinna zawierać całość wykonania przedmiotu zamówienia.

8.4. W trakcie oceny ofert będzie brana pod uwagę cena za całkowitą wartość zamówienia.

8.5. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

8.6. Kompletna oferta musi mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim.

8.7 Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania w formie oryginału (załącznik nr 5 Formularz ofertowy)

8.8 Do oferty należy załączyć:

1) oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw
do wykluczenia stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

3) oświadczenie wykonawcy na potwierdzenie sytuacji ekonomicznej i finansowej
oraz wiedzy i doświadczenia - stanowiący załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

8.9 Oferta może być złożona:

1) w formie pisemnej bezpośrednio do Zamawiającego osobiście,

2) przesłana za pomocą poczty,

3) dostarczona za pośrednictwem kuriera

Liczy się data wpływu oferty do Zamawiającego.

9. W przypadku przesyłek koperta powinna być oznaczona następująco:

7. 1. 9.1. Opakowanie i adresowanie oferty: Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym:

Nadawcа: Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć).

Adresat: Urząd Gminy Pokój ul. Sienkiewicza 8, 46-034 Pokój, z dopiskiem: „OFERTA NA REALIZACJĘ ZADANIA PN.: Wymiana nieefektywnego kotła węglowego na kocioł na pellet drzewny w SP Domaradz”,nie otwierać przed dniem 24.06.2026 r. do godz. 13:00

9.2 Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zamawiającym,
a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone
w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy.

9.3 Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi wykonawca.

9.4 Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie w taki sposób aby widoczna była także treść wykreślona lub poprawiona oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.

9.5 Oferta złożona po terminie składania ofert do Zamawiającego nie zostanie rozpatrzona.

10. Miejsce oraz termin składania ofert:

10.1. Oferty należy składać do dnia 24.06.2026r. do godz. 13:00 za pośrednictwem poczty, kuriera, osobiście na adres w sekretariacie Urzędu Gminy Pokój, ul. Sienkiewicza 8; 46-034 Pokój.

10.2. Oferty nadesłane pocztą lub dostarczone kurierem będą zakwalifikowane do oceny pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę lub kuriera do dnia 24.06.2026 r. godz. 13:00.

10.3. Uwaga - za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty
do Zamawiającego.

11. Kryteria wyboru oferty:

11.1. Jedynym kryterium wyboru jest 100% ceny ofertowej brutto.

11.2. Po dokonanym wyborze oferty Zamawiający zawrze z wybranym Wykonawcą umowę
w formie pisemnej do dnia 30.06.2026 r. (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego)

12. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi pisemnie lub mailowo.

13. Inne informacje:

13.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w ramach zapytania ofertowego bez podania przyczyny – na każdym jego etapie – bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

13.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu składania ofert w ramach zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

13.3 Postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty.

13.4 Oferty złożone po ww. terminie nie zostaną rozpatrzone.
 

14. Kontakt z wykonawcą:

Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

Patryk Kaciuban e-mail: p.kaciuban@gminapokoj.pl., tel: 77 469 30 85 wew. 40.

Karolina Trzpil e-mail: k.trzpil@gminapokoj.pl., tel 77 469 30 85 wew. 41.

 

15. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

-administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Pokój z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 8, 46-034 Pokój,

- w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres IOD Urząd Gminy Pokój, ul. Sienkiewicza 8, 46-034 Pokój, poczty elektronicznej na adres , kontakt telefoniczny 774693080 w. 36

1. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c. RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

   1. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

2. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

3. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

4. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
   w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

5. posiada Pani/Pan:

   1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

   2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,(skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

   3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
   w art. 18 ust. 2 RODO, (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania
   w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi
   na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego).

   4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
   gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

6. nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Informacja o ograniczeniach danych osobowych:

1. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust.
1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych in formacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

2. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

3. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3|
rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających
w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania
o udzielenie zamówienia (dotyczy przechowania protokołu wraz z załącznikami).

Jednocześnie Urząd Gminy Pokój przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

 

Załącznikami do niniejszego dokumentu są:

• Załącznik numer 1 - OŚWIADCZENIE O ODBYCIU WIZJI LOKALNEJ (ODT | 108,24KB)

• Załącznik numer 2 - OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu (ODT | 115,27KB)

• Załącznik numer 3 - OŚWIADCZENIE WYKONAWCY (ODT | 111,59KB)

• Załącznik numer 4 – wzór umowy (ODT | 117,96KB)

• Załącznik numer 5 – Tabela do zapytania ofertowego - piec grzejniki (ODS | 22,85KB)