Informacja o odstąpieniu od realizacji zadania, Zapytanie ofertowe na „Usługi brakarskie - brakowanie i wycena drewna stanowiącego własność Gminy Pokój”

Pokój, 02 marca 2026 r.

INFORMACJA O ODSTĄPIENIU ZAMAWIAJĄCEGO OD REALIZACJI ZADANIA

Informuję, że odstąpiono od realizacji zadania polegającego na  wykonaniu usługi brakarskiej - brakowanie i wycena drewna stanowiącego własność Gminy Pokój. 

Wójt Gminy Pokój
/-/ Barbara Zając 

Pokój, dnia 18 lutego 2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NA:

„Usługi brakarskie - brakowanie i wycena drewna stanowiącego własność Gminy Pokój”

1. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Pokój, ul. Sienkiewicza 8, 46-034 Pokój,
zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia ofert na:

2. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem oferty jest wykonanie usługi polegającej na:

• brakowaniu i wycenie drewna znajdującego się w Punkcie Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych stanowiącego własność Gminy Pokój tj. określenie asortymentu drewna
  (w szczególności ilości drewna dla danego gatunku) i jego wartości rynkowej.
• wycenę drewna należy wykonać zgodnie z Zarządzeniem nr OR.I.0050.32.2025 Wójta Gminy Pokój z dnia 17 czerwca 2025 r. oraz OR.I.0050.1.2026 Wójta Gminy Pokój z dnia 2 stycznia 2026 r.
• Brakowanie drewna należy wykonywać w oparciu o Polską Normę klasyfikacji jakościowo-wymiarowej surowca drzewnego - PN-D-95000:2002 oraz o „Warunki techniczne – Zasady przygotowania do pomiaru, pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie surowca drzewnego oraz w oparciu o Zarządzenie nr OR.I.0050.32.2025 Wójta Gminy Pokój z dnia 17 czerwca 2025 r. oraz OR.I.0050.1.2026 Wójta Gminy Pokój z dnia 2 stycznia 2026 r.
• Brakowania może dokonywać wyłącznie osoba posiadająca uprawnienia min. III klasy brakarskiej. (dokumenty potwierdzające kwalifikacje oferent załącza do oferty)

3. Termin realizacji

Termin wykonania prac: do 15 marca 2026 r.

4. Opis warunków udziału w zapytania

Oferty mogą składać przedsiębiorcy, którzy:

• posiadają uprawnienia do szacowania drewna,
• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowych robót,
• posiadają zarejestrowana działalność gospodarczą

5. Informacje dodatkowe

1. Drewno wyznaczone do szacowania zostanie wskazane przez pracownika Urzędu Gminy Pokój,
2. Przed złożeniem oferty należny dokonać oględzin przedmiotowego drewna w terenie. Możliwe jest również przesłanie zdjęć po kontakcie telefonicznym. 
3. Złożenie oferty jest równoznaczne z posiadaniem niezbędnego sprzętu, wiedzy oraz wymaganych uprawnień w zakresie wykonywania prac,
4. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własnym koszt zorganizować narzędzia i specjalistyczny sprzęt niezbędny do realizacji zadania,
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zlecenia wykonania części lub całości prac,
6. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.
7. Szacowanie zostanie opracowane pisemnie, z rozpisaniem na poszczególne gatunki i lokalizacje.
8. Drewno planowane do oszacowania znajdują się w miejscowości Zieleniec na terenie Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych.
9. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6. Sposób porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawca

Zamawiający i Wykonawca mogą porozumiewać się telefonicznie, drogą elektroniczną lub pisemnie.
Osobą uprawnioną do kontaktowania się jest: Natalia Grześkowicz - Tel. 77 469 30 85 wew. 40
e-mail: n.grzeskowicz@gminapokoj.pl

7. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym Zał. Nr 1 do niniejszego opisu.
2. Do oferty Wykonawca dołączy dokumenty wymienione w pkt. 7 Wykonawca złoży tylko jedną ofertę cenową. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
3. Oferta będzie napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, na komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.
4. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
5. Nie przyjmuje się ofert złożonych po terminie.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od sprzedaży bez podania przyczyn.
7. Do oferty należy dołączyć:
   • referencje od co najmniej dwóch wcześniejszych zleceniodawców,
   • dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do brakowania drewna min. III klasy brakarskiej.

8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

Oferty można składać w następujący sposób:
drogą elektroniczną na adres e-mail: n.grzeskowicz@gminapokoj.pl lub drogą pocztową lub osobiście na adres: Urząd Gminy Pokój, ul. Sienkiewicza 8, 46 – 034 Pokój

Termin składania ofert upływa w dniu 25.02.2026 r. o godz. 12.00.

Gmina Pokój informuje, że oferty składane drogą elektroniczną powinny zawierać skany dokumentów z pieczęciami i podpisami Wykonawcy.

9. Informacja dotycząca ceny oferty

• Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę na formularzu stanowiącym Zał. Nr 1.
• Cena winna być wyrażona w złotych polskich.
• Cena ofertowa będzie ceną jaką Wykonawca oferuje za wykonanie pełnej usługi.

10. Zasady jakimi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty.

Cena 100 %

11. Informacje o formalnościach podejmowanych po wyborze oferty.

Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie nad treścią zapytania ofertowego,
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w ww. terminie, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

12. Klauzula informacyjna RODO:
Informuję, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE:
    • Administratorem danych jest Urząd Gminy Pokój z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 8, 46-034 Pokój,
    • Urząd Gminy Pokój powołał Inspektora ochrony danych, kontakt: tel. 77-4693085 wew. 36, e-mail iodo@gminapokoj.pl
    • Dane będą przetwarzane wyłącznie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b, c, d i e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
    • Dane będą udostępniane wyłącznie innym organom, jeżeli przepisy prawne do tego zobowiązują,
    • Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres wskazany w JRWA Urzędu Gminy Pokój lub okres określony w przepisach prawa,
    • Nie podanie w/w danych osobowych będzie skutkowała nie zrealizowaniem usługi,
    • Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
    • Ma Pani/Panu prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
    • Pani /Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz tradycyjny
 ZAŁĄCZNIKI:
                1. DOCOferta cenowa.doc (35,50KB)
                2. DOCPoglądowe zdjęcia drzewa.doc (473,50KB)