Pokój, 18 lutego 2026 r.

 

INFORMACJA

z otwarcia ofert cenowych na:

„wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych na 20 szt. drzew rosnących w pasach drogowych dróg gminnych oraz działkach innych stanowiących własność Gminy Pokój na terenie Gminy Pokój”

W wyznaczonym terminie wpłynęło 7 następujących ofert:

Nazwa firmy	Cena brutto	Uwagi
Usługi Ogrodnicze Elitelas Sp. z o.o. Durdy 141, 39-450 Baranów Sandomierski	20 520,00 zł	Załączniki kompletne
FIRMA HANDLOWO-PRODUKCYJNO-USŁUGOWA „LILAK” TOMASZ BRZĘK Porąbka Iwkowska 36, 32-862 Porąbka Iwkowska	10 692,00 zł	Oferta nie spełnia warunków formalnych
Przedsiębiorstwo Usługowo Handlowo Produkcyjne WER Sp. z o.o. Schodnia, ul. Ks. P. Gołąba 21, 46-040 Ozimek	12 744,00 zł	Załączniki kompletne
KEYMAN Paweł Baworowski Ul. Zbyszka Godlewskiego 1c/33, 65-552 Zielona Góra	4 849,20 zł	Załączniki kompletne
GRANDPOL Waldemar Kulczyński, ul. Lipowa 12, 46-030 Murów	8 640,00 zł	Załączniki kompletne
GREEN-SERWIS Adam Jerczyński Ul. E. Orzeszkowej 1B/4, 46-250 Wołczyn	15 500,00 zł	Załączniki kompletne
„Usługi Leśne” Jacek Bronowicki Biadacz, Ul. Leśna 40, 46-022 Luboszyce	6 940,08 zł	Załączniki kompletne

 

Wójt Gminy Pokój zawiadamia, że w odpowiedzi na zapytanie ofertowe wypłynęło 7 ofert.

Najkorzystniejszą ofertę złożyła firma KEYMAN Paweł Baworowski z siedzibą w Zielonej Górze.

Cena wykonania zamówienia została określona przez oferenta na 4 849,20 zł brutto.

Oferta spełnia wymagania stawiane w zapytaniu. Zamawiający zamierza zawrzeć z w/w podmiotem umowę.

 

Wójt Gminy Pokój

/-/ Barbara Zając

 

 

Pokój, dnia 13 luty 2026 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE NA:

„wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych na 20 szt. drzew rosnących w pasach drogowych dróg gminnych oraz działkach innych stanowiących własność Gminy Pokój

na terenie Gminy Pokój”

 

 

1. Nazwa i adres Zamawiającego

 

Gmina Pokój, ul. Sienkiewicza 8, 46-034 Pokój,

zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia ofert na:

 

2. Przedmiot zamówienia

 

Kod CPV 77211500-7: Usługi pielęgnacji drzew

 

Przedmiotem oferty jest wykonanie usługi polegającej na:

 

• wykonaniu cięć pielęgnacyjnych polegających na usunięciu suchych gałęzi i konarów, innych konarów zagrażających bezpieczeństwu osób i mienia, wycięciu jemioły
  z koron drzew w lokalizacjach wskazanych przez Gminę na terenie Gminy Pokój –opis planowanych prac w załączniku numer 2 do zapytania;

 

• uprzątnięciu terenu po wykonaniu prac. Gałęzie i konary należy zezrębkować
  i z owocnikami jemioły zagospodarować w zakresie własnym.

 

3. Termin realizacji

 

Termin wykonania prac: do 27 lutego 2026 r.

 

4. Opis warunków udziału w sprzedaży

 

Oferty mogą składać przedsiębiorcy, którzy:

• posiadają uprawnienia do wycięcia drzew oraz doświadczenie w wykonywaniu cięć pielęgnacyjnych

• posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalność

• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowych robót

 

5. Informacje dodatkowe

 

1. Przed wykonaniem prac należy dokonać oględzin przedmiotowych drzew
   w terenie,

2. Złożenie oferty jest równoznaczne z posiadaniem niezbędnego sprzętu, wiedzy oraz wymaganych uprawnień w zakresie wykonywania prac,

3. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własnym koszt zorganizować narzędzia i specjalistyczny sprzęt niezbędny do realizacji zadania,

4. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania niezbędnych uzgodnień w razie konieczności z zarządcami sieci energetycznych i telefonicznych,

5. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia terenu prac oraz zapewnienia warunków bezpieczeństwa, a także do wykonania prac w pasie drogowym
   w sposób nie powodujący kolizji z uczestnikami ruchu drogowego,

6. W trakcie prowadzonych prac do wykonawcy należy powiadomienie o utrudnieniach właścicieli sąsiednich posesji przyległych do terenu robot, zabezpieczenie przed zniszczeniem ogrodzenia itp.,

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody osobowe i/ lub rzeczowe wyrządzone osobom trzecim wynikłe podczas wykonywania prac,

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zlecenia wykonania części lub całości prac,

9. Cięcia pielęgnacyjne w zależności od potrzeb będą obejmowały, usunięcie posuszu oraz konarów stwarzających zagrożenie w ruchu drogowym, ludzi i mienia, usunięcie jemioły.

10. Przed przystąpieniem do wykonania prac planowane zabiegi należy szczegółowo omówić z Zamawiającym.

 

 

Sposób porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawcy.

Zamawiający i Wykonawca mogą porozumiewać się telefonicznie, drogą elektroniczną lub pisemnie.

 

Osobą uprawnioną do kontaktowania się jest: Natalia Grześkowicz - Tel. 77 469 30 85
wew. 40, e-mail:

 

6. Opis sposobu przygotowania ofert

 

1. Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym Zał. Nr 1 do niniejszego opisu.

2. Do oferty Wykonawca dołączy dokumenty wymienione w pkt. 7. Wykonawca złoży tylko jedną ofertę cenową. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.

3. Oferta będzie napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, na komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

4. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

5. Nie przyjmuje się ofert złożonych po terminie.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od sprzedaży bez podania przyczyn.

7. Do oferty należy dołączyć:

• referencje od co najmniej dwóch wcześniejszych zleceniodawców,

• wydruk z CEiDG świadczący o prowadzeniu działalności gospodarczej,

• dokumenty potwierdzające posiadanie ważnego ubezpieczenia OC,

• dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień związanych z wycinka drzew.

 

7. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

 

Oferty można składać w następujący sposób:

drogą elektroniczną na adres e-mail: n.grzeskowicz@gminapokoj.pl lub drogą pocztową lub osobiście na adres: Urząd Gminy Pokój, ul. Sienkiewicza 8, 46 – 034 Pokój

 

Termin składania ofert upływa w dniu 18 lutego r. 2026 r. o godz.12.00.

 

Gmina Pokój informuje, że oferty składane drogą elektroniczną powinny zawierać skany dokumentów z pieczęciami i podpisami Wykonawcy.

 

8. Informacja dotycząca ceny oferty.

• Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę na formularzu stanowiącym Zał. Nr 1.

• Cena winna być wyrażona w złotych polskich.

• Cena ofertowa będzie ceną jaką Wykonawca oferuje za wykonanie ww. Kompleksowej usługi z uwzględnieniem kosztów takich jak:

• prace pielęgnacyjne drzew,

• oznakowanie prowadzonych robót zgodnie z obowiązującymi przepisami (Zamawiający może przerwać wykonywanie robót, jeżeli oznakowanie będzie nieczytelne, niezgodne z ustaleniami, a wszelkie sankcje z tego tytułu ponosi Wykonawca),

• załatwienie formalności prawnych i kosztowych związanych z funkcjonowaniem instalacji i urządzeń w strefie roboczej (linie energetyczne, telefoniczne itp.)

• zabezpieczenie i regulacja ruchu w trakcie wykonywania robót,

• pielęgnacja drzew przy istniejących utrudnieniach, (np. przy pomocy wysięgnika)

• transport

 

9. Zasady jakimi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty

 

• Cena 100 %

 

10. Informacje o formalnościach podejmowanych po wyborze oferty

 

• O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi pisemnie na stronie internetowej Gminy Pokój www.gminapokoj.pl

• W przypadku wyboru oferty Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy
  w terminie 7 dni licząc od chwili uzyskania informacji o wyborze oferty.

• Z chwilą przekazania placu robót Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za bezpieczeństwo ruchu na drodze w okresie wykonywania robót.

• Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy
  w ww. terminie, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

 

11. Klauzula informacyjna RODO:

Informuję, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE:

• Administratorem danych jest Urząd Gminy Pokój z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 8, 46-034 Pokój,

• Urząd Gminy Pokój powołał Inspektora ochrony danych, kontakt: tel. 77-4693085 wew. 36, e-mail iodo@gminapokoj.pl

• Dane będą przetwarzane wyłącznie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b, c, d i e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,

• Dane będą udostępniane wyłącznie innym organom, jeżeli przepisy prawne do tego zobowiązują,

• Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres wskazany w JRWA Urzędu Gminy Pokój lub okres określony w przepisach prawa,

• Nie podanie w/w danych osobowych będzie skutkowała nie zrealizowaniem usługi,

• Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

• Ma Pani/Panu prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,

• Pani /Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz tradycyjny

 ZAŁĄCZNIKI:

JPEGmapka poglądowa 289.jpeg (79,87KB)

JPEGmapka poglądowa 513.jpeg (121,61KB)

JPEGmapka poglądowa 740.jpeg (101,61KB)

DOCOferta cenowa.doc (41,50KB)

DOCWykaz drzew do pielęgnacji.doc (33,00KB)

ODTumowa-wzór-pielęgnacja.odt (25,15KB)