Gmina Pokój
Strona główna
Park w Pokoju - Baseny Ogrodowe, fot. Maciej Krent
GALERIA

KSeF - Krajowy System e-Faktur - podstawowe informacje

Potrzebujesz pomocy?
Odwiedź: ksef.podatki.gov.pl
Wypełnij formularz lub porozmawiaj na czacie z konsultantem Krajowej Administracji Skarbowej
Zadzwoń: 22 330 03 30

KSeF - Krajowy System e-Faktur Tu wystawiasz, odbierasz, przechowujesz faktury

Co to jest KSeF? KSeF to nowy, ujednolicony system do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur. Wdrożenie KSeF służy cyfryzacji procesów fakturowania, ich księgowania i przechowywania. Pozwala także unikać błędów przy ich wystawianiu. Obligatoryjne wystawianie faktur w KSeF – od kiedy i dla kogo? • 1 lutego 2026 r. – najwięksi przedsiębiorcy (sprzedaż w 2024 r. – powyżej 200 mln zł brutto) • 1 kwietnia 2026 r. – pozostali przedsiębiorcy i wystawiający faktury • 1 stycznia 2027 r. - przedsiębiorcy i wystawiający faktury na łączną wartość sprzedaży do 10 tys. zł w miesiącu WAŻNE Powyższe daty dotyczą wyłącznie obowiązku wystawiania faktur. Odbieranie faktur w KSeF jest obowiązkowe już od 1 lutego 2026 r. Wystawianie faktur w KSeF dla osób prywatnych – konsumentów jest dobrowolne.

KSeF w praktyce – co zyskujesz? • ujednolicenie sposobu wystawiania faktur – mniejsze ryzyko błędów • usprawnienie obiegu dokumentów – faktury trafiają do odbiorcy niemal w czasie rzeczywistym • stały dostęp do faktur przez 10 lat – bez konieczności ich przechowywania samodzielnie • szybszy zwrot VAT – nawet w 40 dni zamiast 60 • zwiększenie wzajemnego zaufania przedsiębiorców – nabywca wie, że faktura została wystawiona przez podmiot uprawniony Jak się przygotować? Pierwsze kroki Jeśli wiesz od kiedy KSeF dotyczy Ciebie: 1. Zdecyduj, jak będziesz korzystać z KSeF • przez program finansowo-księgowy – upewnij się, że jest on zintegrowany z KSeF lub skontaktuj z jego dostawcą, • przez bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów tj. Aplikację Podatnika KSeF, Aplikację mobilną KSeF i e-mikrofirmę. Aplikację Podatnika KSeF możesz testować od listopada 2025 r. 2. Uwierzytelnij się w wybrany sposób – profil zaufany, podpis kwalifikowany, pieczęć kwalifikowana – możesz to zrobić od listopada 2025 r.* 3. Nadaj uprawnienia jeśli chcesz wskazać osobę, która w twoim imieniu będzie działała w systemie np. pracownika, księgową lub biuro rachunkowe – możesz to zrobić od listopada 2025 r. 4. Wygeneruj certyfikat, aby w każdej sytuacji móc wystawiać faktury, tj. w trybach offline24/offline/ awaryjnych. Faktury w tym trybie muszą być oznaczone dwoma kodami QR – do jednego z nich (z napisem „CERTYFIKAT”) potrzebny jest Ci Certyfikat KSeF. Możesz go wygenerować od listopada 2025 r. * W niektórych programach finansowo-księgowych uwierzytelnienie się może być dostępne wcześniej

Potrzebujesz pomocy? Odwiedź: ksef.podatki.gov.pl Wypełnij formularz lub porozmawiaj na czacie z konsultantem Krajowej Administracji Skarbowej Zadzwoń: 22 330 03 30

 

Opublikował(a): Tomasz Zimoch
Data publikacji: 09-01-2026 12:50
POWRÓT
Przewiń do góry