Pokój, 18 lipca 2025 r.

 

INFORMACJA

z otwarcia ofert cenowych

na wykonanie „ Usługi brakarskiej - brakowanie i wycena drewna pochodzącego z wywrotów i złomów znajdujących się na terenie zabytkowego parku w Pokoju stanowiącego własność Gminy Pokój”

W wyznaczonym terminie wpłynęły następujące oferty:

Dane oferenta	uwagi
BILPOL-KUŻAJ SPÓKA JAWNA , DOLNIK	Spełnia wymogi oferty -po dokonaniu wyjaśnień
Gospodarstwo Leśne Polskie Lasy sp. z o.o. ul. Piotra Falińskiego 6 Truskaw, 05-080 Izabelin	Spełnia wymogi oferty

 

Przedstawione oferty :

1. BILPOL-KUŻAJ SPÓKA JAWNA , DOLNIK

• Wariant A - wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę jednostkową brutto 60,00 zł za brakowanie m³ drewna stosowego i dłużycowego w tym podatek VAT w wysokości 23 %.

• Wariant B - wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę jednostkową brutto za brakowanie 1 szt. drzewa o obwodzie pnia:

Obwód pnia [cm]	Cena za 1 szt. (w zł)	VAT %
od 30-60	15,00	23
61-100	85,00	23
101-180	95,00	23
181 i powyżej	105,00	23

 

2. Gospodarstwo Leśne Polskie Lasy sp. z o.o.

ul. Piotra Falińskiego 5

Truskaw, 05-080 Izabelin

• Wariant A - wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę jednostkową brutto 61,50 zł za brakowanie m³ drewna stosowego i dłużycowego w tym podatek VAT w wysokości 23 %.

• Wariant B - wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę jednostkową brutto za brakowanie 1 szt. drzewa o obwodzie pnia:

Obwód pnia [cm]	Cena za 1 szt. (w zł)	VAT %
od 30-60	246,00	23
61-100	369,00	23
101-180	369,00	23
181 i powyżej	493,00	23

 

Wójt Gminy Pokój zawiadamia, że w odpowiedzi na zapytanie ofertowe wypłynęły 2 oferty. Najkorzystniejszą ofertę złożyła spółka BILPOL-KUŻAJ SPÓKA JAWNA, z siedzibą w Dolniku. Oferta po dokonaniu wyjaśnień spełnia wymagania stawiane w zapytaniu. Zamawiający zamierza zawrzeć z w/w podmiotem umowę.

Z uwagi na konieczność dokonania wyjaśnień przez oferenta termin zadania uległ zmianie. Zadanie należy wykonać w terminie do 25 lipca 2025 r.

 

Wójt Gminy Pokój

/-/ Barbara Zając

 

 

                                                                                          

---

                                                                                           

Pokój, dnia 7 lipca 2025 r.

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE NA:

„ Usługi brakarskie - brakowanie i wycena drewna pochodzącego z wywrotów i złomów znajdujących się na terenie zabytkowego parku w Pokoju stanowiącego własność Gminy Pokój”

 

1. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Pokój, ul. Sienkiewicza 8, 46-034 Pokój,

zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia ofert na:

2. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem oferty jest wykonanie usługi polegającej na:

• brakowaniu i wycenie drewna pochodzącego z wywrotów i złomów znajdujących się na terenie zabytkowego parku w Pokoju stanowiącego własność Gminy Pokój”

• wycenę drewna należy wykonać zgodnie z Zarządzeniem nr OR.I.0050.32.2025 Wójta Gminy Pokój z dnia 17 czerwca 2025 r.

• Brakowanie drewna należy wykonywać w oparciu o Polską Normę klasyfikacji jakościowo-wymiarowej surowca drzewnego - PN-D-95000:2002 oraz o „Warunki techniczne – Zasady przygotowania do pomiaru, pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie surowca drzewnego oraz w oparciu o Zarządzenie nr OR.I.0050.32.2025 Wójta Gminy Pokój z dnia 17 czerwca 2025 r.

• Brakowania może dokonywać wyłącznie osoba posiadająca uprawnienia min. III klasy brakarskiej. (dokumenty potwierdzające kwalifikacje oferent załącza do oferty)

3. Termin realizacji.

Termin wykonania prac: do 11 lipca 2025 r.

4. Opis warunków udziału w zapytania.

4.1. Oferty mogą składać przedsiębiorcy, którzy:

• posiadają uprawnienia do szacowania drewna,

• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowych robót,

• posiadają zarejestrowana działalność gospodarczą

 

5. Informacje dodatkowe.

1. drewno wyznaczone do szacowania zostanie wskazane przez pracownika Urzędu Gminy Pokój,

2. przed złożeniem oferty należny dokonać oględzin przedmiotowego drewna w terenie,

3. złożenie oferty jest równoznaczne z posiadaniem niezbędnego sprzętu, wiedzy oraz wymaganych uprawnień w zakresie wykonywania prac,

4. wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własnym koszt zorganizować narzędzia i specjalistyczny sprzęt niezbędny do realizacji zadania,

5. zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zlecenia wykonania części lub całości prac,

6. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

7. Szacowanie zostanie opracowane pisemnie, z rozpisaniem na poszczególne gatunki i lokalizacje.

8. Wywroty i złomy planowane do oszacowania znajdują się w miejscowości Pokój na terenie zabytkowego parku w Pokoju,

9. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

    

Sposób porozumiewania się Zamawiającego i i Wykonawcy .

Zamawiający i Wykonawca mogą porozumiewać się telefonicznie, drogą elektroniczną lub pisemnie.

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Kupującym jest: Aleksandra Kołodziejczyk- Tel. 774693085 wew. 40

e-mail:

 

6. Opis sposobu przygotowania ofert.

1. Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym Zał. Nr 1 do niniejszego opisu.

2. Do oferty Wykonawca dołączy dokumenty wymienione w pkt. 6 Wykonawca złoży tylko jedną ofertę cenową. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.

3. Oferta będzie napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, na komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

4. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

5. Nie przyjmuje się ofert złożonych po terminie.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od sprzedaży bez podania przyczyn.

7. Do oferty należy dołączyć:

8. referencje od co najmniej dwóch wcześniejszych zleceniodawców,

9. dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do brakowania drewna min. III klasy brakarskiej.

 

7. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

Oferty można składać w następujący sposób:

1. drogą elektroniczną na adres e-mail: a.kolodziejczyk@gminapokoj.pl lub drogą pocztową lub osobiście na adres: Urząd Gminy Pokój, ul. Sienkiewicza 8, 46 – 034 Pokój

Termin składania ofert upływa w dniu 9 lipca 2025 r. o godz. 12.00.

Gmina Pokój informuje, że oferty składane drogą elektroniczną powinny zawierać skany dokumentów z pieczęciami i podpisami Wykonawcy.

 

8. Informacja dotycząca ceny oferty.

• Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę na formularzu stanowiącym Zał. Nr 1.

• Cena winna być wyrażona w złotych polskich.

• Cena ofertowa będzie ceną jaką Wykonawca oferuje za wykonanie pełnej usługi.

9. Zasady jakimi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty.

• Cena 100 %

 

10. Informacje o formalnościach podejmowanych po wyborze oferty.

• Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie nad treścią zapytania ofertowego,

• Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w ww. terminie, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

 

11. Klauzula informacyjna RODO:

Informuję, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE:

• Administratorem danych jest Urząd Gminy Pokój z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 8, 46-034 Pokój,

• Urząd Gminy Pokój powołał Inspektora ochrony danych, kontakt: tel. 77-4693085 wew. 36, e-mail iodo@gminapokoj.pl

• Dane będą przetwarzane wyłącznie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b, c, d i e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,

• Dane będą udostępniane wyłącznie innym organom, jeżeli przepisy prawne do tego zobowiązują,

• Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres wskazany w JRWA Urzędu Gminy Pokój lub okres określony w przepisach prawa,

• Nie podanie w/w danych osobowych będzie skutkowała nie zrealizowaniem usługi,

• Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

• Ma Pani/Panu prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,

• Pani /Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz tradycyjny

 ZAŁĄCZNIKI:

1. Oferta cenowa-DOCwzór oferty cenowej.doc (27,00KB)
 

 

Wójt Gminy Pokój

/-/ Barbara Zając