Pokój, dnia 26 marca 2025 r.

INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY - ZAPYTANIE OFERTOWE NA:

„na wykonanie ekspertyz dendrologicznych 2 pomników przyrody rosnących

na terenie miejscowości Pokój, gmina Pokój”

 

Pokój, 7 kwietnia 2025 r.

 

 

INFORMACJA

z otwarcia ofert cenowych na:

na wykonanie ekspertyz dendrologicznych 2 pomników przyrody rosnących

na terenie miejscowości Pokój, gmina Pokój

 

W wyznaczonym terminie wpłynęły następujące oferty:

Dane oferenta	Cena brutto (zł)	uwagi
Bartosz Startek	7257,00	Spełnia wymogi oferty
RHJ Environment sp. z o.o	4305,00	Spełnia wymogi oferty

 

Wójt Gminy Pokój zawiadamia, że w odpowiedzi na zapytanie ofertowe wypłynęły 2 oferty. Najkorzystniejszą ofertę złożyła spółka RHJ Environmrent sp. z o.o., z siedzibą we Wrocławiu. Cena wykonania zamówienia została określona przez oferenta na 4305,00 zł brutto. Oferta spełnia wymagania stawiane w zapytaniu. Zamawiający zamierza zawrzeć z w/w podmiotem umowę.

Spółka RHJ Environmrent sp. z o. o, z siedzibą we Wrocławiu przedłożyła wymagane dokumenty

dla wykonawcy przedmiotowej ekspertyzy.

 

 

Wójt Gminy Pokój

/-/ Barbara Zając

 

---

 

1. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Pokój, ul. Sienkiewicza 8, 46-034 Pokój,

zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia ofert na:

2. Przedmiot zamówienia

Kod CPV: 90713000-8 - usługi konsultacyjne w zakresie zagadnień dotyczących środowiska

Przedmiotem oferty jest wykonanie ekspertyz dendrologicznych dwóch pomników przyrody która będzie zawierała:

1. określenie podstawowych parametrów dendrologicznych drzew (obwodu drzew, wysokości drzew, średnicy korony-rzut, wieku drzew)

2. szczegółowy opis usytuowania drzew (opis cech gruntu, opis warunków siedliskowych pod kątem ich wpływu na funkcje biologiczne np. witalność i funkcje mechaniczne, opis wad/ uszkodzeń, wypróchnień, posuszu i cech drzewa oraz ich wpływ na drzewo)

3. wykonanie diagnostyki stanu fitosanitarnego wskazanych pomników przyrody wraz z przeglądem pnia, korony, bryły korzeniowej, w oparciu o metodę VTA, ze szczególnym badaniem rozkładu tkanki korzeniowej,

4. wskazanie istniejących chorób i szkodników oraz ocenę stopnia ich agresywności dla drzewa i określenia potencjalnych skutków działania, w przypadku ich występowania,

5. ocenę realnego zagrożenia dla bezpieczeństwa ludzi i mienia na podstawie uzyskanych wyników,

6. przedstawienie wyników pomiarów dendrologicznych w formie graficznej (wykresy, diagramy, dokumentacja fotograficzna dokumentująca stan drzew),

7. wskazanie koniecznych zabiegów pielęgnacyjnych (cięcia, wiązania) oraz ich zakres lub wskazanie konieczności ewentualnej wycinki.

8. Dokumentacja winna być przedstawiona dla Zamawiającego w wersji papierowej w 2 egz. oraz w wersji elektronicznej- 1 egz. (płyta CD) osobno dla każdego z drzew.

9. Szczegółowy zakres ekspertyzy oraz prace przy niej na każdym etapie jej wykonywania muszą być konsultowane z Zamawiającym i wymagać będą jego akceptacji.

10. Ekspertyza stanowi kontynuację i dalszy monitoring oceny żywotności i stabilności ww. drzewa.

     

Drzewa objęte zapytaniem ofertowym wykazane są w załączniku do zapytania ofertowego nr 2

3. Termin realizacji.

Termin wykonania ekspertyz określa się: do 30 kwietnia 2025 r.

4. Warunki udziału w postępowaniu.

4.1 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie i sprzęt do wykonania usługi, posiadają wykształcenie z zakresu ochrony przyrody, środowiska lub leśnictwa. Powinni oni posiadać również udokumentowaną wiedzę związaną z wykonywaniem ekspertyz dendrologicznych (np. w postaci certyfikatów, np. certyfikowanego inspektora drzew, certyfikatu European Tree Technician (ETT) wdrożonego przez European Arboricultural Council, certyfikaty potwierdzające kursy związane wprost z nadzorem dendrologicznym oraz organizacją prac w drzewostanie oraz posiadać udokumentowane wykonanie min 5 ekspertyz dendrologicznych drzew pomnikowych na przestrzeni ostatnich 3 lat wraz z wystawionymi pozytywnymi referencjami zlecającego.

4.2 Wykonawca winien dysponować własnym sprzętem do badań drzew.

4.3 Wykonawcy, którzy nie spełnią warunków udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni z przedmiotowego postępowan

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

   • prawidłowo wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1);

   • skany dokumentów, potwierdzających wymagane uprawnienia, o których mowa w punkcie 4.1 (w przypadku rozstrzygnięcia postępowania wymagane będzie ich przedłożenie w oryginale lub kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę przed podpisaniem Umowy)

5. Kryterium oceny ofert:

Cena 100 %

6. Termin i miejsce oraz forma składania ofert:

Oferty można składać w następujący sposób:

1. drogą elektroniczną na adres e-mail: a.kolodziejczyk@gminapokoj.pl

2. lub drogą pocztową lub osobiście na adres: Urząd Gminy Pokój, ul. Sienkiewicza 8,
   46 – 034 Pokój (decyduje data przyjęcia oferty)

Termin składania ofert upływa w dniu 3 kwietnia 2025 r. o godz. 13.00.

Gmina Pokój informuje, że oferty składane drogą elektroniczną powinny zawierać skany dokumentów z pieczęciami i podpisami składającego ofertę.

7. Opis sposobu przygotowania ofert.

1. Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym Zał. Nr 1 do niniejszego opisu.

2. Do oferty Wykonawca dołączy dokumenty wymienione w pkt. 4,

3. Wykonawca złoży tylko jedną ofertę cenową. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.

4. Oferta będzie napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, na komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

6. Nie przyjmuje się ofert złożonych po terminie.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zamówienia bez podania przyczyn.

8. Nie dopuszcza się wykonania ekspertyz dendrologicznych przez podwykonawców.

8. Do oferty należy dołączyć:

1. wydruk z CEiDG świadczący o prowadzeniu działalności gospodarczej,

2. dokumenty, o których mowa w punkcie 4 niniejszego zapytania;

9. Dodatkowe informacje:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty będzie podana na stronie internetowej www.gminapokoj.pl w aktualnościach.

W przypadku pytań proszę o kontakt pod nr tel. 77 4693085 wew. 41.

10. ZAKRES WYKLUCZENIA:

1. Z udziału w postępowaniu wykluczeni zostaną oferenci, którzy:

- nie złożą kompletnej oferty z wymaganymi dokumentami i nie spełnią warunków merytorycznych;

- złożyli nieprawdziwe informacje, które mogą mieć wpływ na wynik postępowania;

- zostali skazani za przestępstwo;

- podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r., poz. 1497 z późn. zm.);

- w stosunku do których otwarto likwidację, ogłoszono upadłość oraz wszczęto lub prowadzi się postępowanie restrukturyzacyjne;

- złożyli dwie oferty w przedmiotowym postępowaniu.

2. Z udziału w postępowaniu wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym, tym samym do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści podmioty, które złożą następujące oświadczenie w tym zakresie:

Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

Zgodnie z art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm.) do niniejszego rozeznania cenowego nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych

11. Klauzula informacyjna RODO:

Informuję, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE:

• Administratorem danych jest Urząd Gminy Pokój z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 8, 46-034 Pokój,

• Urząd Gminy Pokój powołał Inspektora ochrony danych, kontakt: tel. 77-4693085 wew. 36, e-mail iodo@gminapokoj.pl

• Dane będą przetwarzane wyłącznie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b, c, d i e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,

• Dane będą udostępniane wyłącznie innym organom, jeżeli przepisy prawne do tego zobowiązują,

• Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres wskazany w JRWA Urzędu Gminy Pokój lub okres określony w przepisach prawa,

• Nie podanie w/w danych osobowych będzie skutkowała nie zrealizowaniem usługi,

• Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

• Ma Pani/Panu prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,

• Pani /Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz tradycyjny

Wójt Gminy Pokój

/-/

Barbara Zając

 

 

 ZAŁĄCZNIKI:

1. formularz oferty - ODTzałacznik nr 1- formularz ofertowy.odt (27,94KB) 
2. Wykaz i lokalizacja drzew do ekspertyzy - ODTwykaz i lokalizacja pomników przyrody.odt (951,14KB)