ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy: przeprowadzenia warsztatów edukacyjnych oraz wykonanie dokumentacji projektowej ogrodów CPV 71200000-0
Pokój, 4 .12. 2019 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczy: przeprowadzenia warsztatów edukacyjnych oraz wykonanie dokumentacji projektowej ogrodów
1. Zleceniodawca:
Gmina Pokój
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
- przeprowadzenie w ramach projektu pn: „Tradycyjne ogrody, przyjazne naturze” z zakresu ochrony środowiska, 3 spotkań o charakterze warsztatów, po 4 godz. dot. projektowania tradycyjnych ogródków z rodzimymi gatunkami roślin. Tematy poruszane na spotkaniach to mi.n. dobór roślin, w tym gatunków rodzimych, tradycyjnych, służących naturalnemu zwiększeniu plonowania oraz eliminacji szkodników, tworzenie warunków do bytności ptaków i owadów, woda w ogrodzie jako oaza bioróżnorodności, ochrona przyrody w Stobrawskim Parku Krajobrazowym. W efekcie, po przeprowadzonych warsztatach 25 osób ma zdobyć wiedzę nt. zakładania oraz pielęgnowania przydomowych ogródków, w tym także z zakresu ochrony środowiska.
- sporządzenie 25 projektów ogrodów, w tym projektów wykonawczych z wykorzystaniem programu Autocad LT 2020 ze specjalnymi zestawami narzędzi. Po zakończeniu warsztatów dla 25 uczestników mają być zaprojektowane przydomowe ogródki – średnio na obszarze 8 ar. Proces projektowania ogrodu ma obejmować w pierwszej kolejności spotkanie w terenie, sprawdzenie warunków terenowych oraz glebowych, wykonanie dodatkowych pomiarów jeśli są konieczne, ustalenie wspólnej, wstępnej wizji ogrodu z właścicielem uczestnikiem warsztatów. Po przekazaniu map przez właściciela działki, ma zostać przygotowany układ-funkcjonalno użytkowy, a następnie dobór odpowiednich roślin oraz obiektów małej infrastruktury – wszystko to w porozumieniu z uczestnikami projektu.
W efekcie ma zostać zaprojektowany tradycyjny, przydomowy ogródek, stworzony w zgodzie z naturą, jako miejsce przyjazne dla roślin i zwierząt. Urządzając ogród w zgodzie z naturą należy skomponować roślinność tak, by była ona wielowarstwowa i różnorodna oraz zadbać o to, aby znalazły się w nim gatunki rodzime, od wieków zadomowione w przyrodzie, szczególnie te, charakterystyczne dla terenu, przyjazny przyrodzie obfitujący w gatunki rodzime, miejsce życia wielu gatunków zwierząt tj. motyli, pszczół i trzmieli, ptaków, jeży, projekt ogrodu ma zakładać zachowanie i ochronę walorów przyrodniczych i krajobrazowych, poprzez zachowanie wysokiej jakości środowiska przyrodniczego, różnorodności biologicznej i krajobrazowej oraz trwałości i równowagi procesów przyrodniczych; stwarzanie korzystnych warunków do prawidłowego funkcjonowania systemów przyrodniczych, harmonizowanie z uwarunkowaniami przyrodniczymi dotychczasowych form użytkowania terenu i działalności społeczno-gospodarczej, a także ograniczanie ekspansji gatunków roślin obcego pochodzenia zagrażających rodzimym gatunkom roślin i zwierząt. Zastosowane w projektach ogrodów i projektach wykonawczych gatunki i odmiany roślin powinny mieć charakter sezonowy jak i wielosezonowy. Przygotowane projekty wykonawcze pod ogrody powinny uwzględniać proces tworzenia ogrodów, tj. prace ogrodnicze zakładające II etapy realizacji:a) etap jesienny;b) etap wiosenny.
Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia w danym projekcie wykonawczym koncepcji i terminu wykonania prac ogrodniczych, w podziale na ww. etapy realizacji, a także szacowany koszt realizacji ).
Przygotowane w ramach przedmiotu zamówienia projekty i opracowania, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w wersji papierowej szt. 3 oraz elektronicznej na nośniku danych w formatach .pdf, .xls, .doc, .jpg.
CPV 71200000-0
3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej 2 osobami, która będzie uczestniczyć przy realizacji zamówienia, jako osoba przygotowująca i opracowująca projekty ogrodów i projekty wykonawcze, a także wiedzą z z zakresu ochrony przyrody.
4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
4.1 cena - 60 %;
4.2 doświadczenie osoby bezpośrednio realizującej przedmiot zamówienia (wykazanej w ofercie Wykonawcy jako spełnienie warunku przystąpienia do zapytania ofertowego) w przygotowaniu projektów ogrodów tradycyjnych - przyrodniczych – 40 %, z tego:
• 1 projekt – 10 pkt.;
• 2 projekty – 20 pkt.;
• 3 projekty – 30 pkt.;
• 4 projekty – 40 pkt.;
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: do 10.12.2020 r., z tego:
a) przeprowadzenie warsztatów od 10.05.2020 r. do 31.05.2020
b) Opracowanie projektów ogrodów i projektów wykonawczych w terminie do 10.12.2020 r.
6. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
6.1 Oferta powinna zawierać Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 – Załącznik do zapytania ofertowego oraz dokumenty potwierdzające doświadczenie osoby wskazanej do przygotowania i opracowania projektów ogrodów i projektów wykonawczych wykazane w Formularzu ofertowym.
6.2 Ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną na adres mailowy osoby prowadzącej postępowanie: j.ptaszek@gminapokoj.pl, do dnia 8.12.2020 r.
7. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
7.2 Po zawarciu Umowy, Zamawiający i Wykonawca ustalą szczegółowy program i harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia.
7.3 W przypadku konsorcjum osób fizycznych oferta powinna być podpisana przez osobę wskazaną do reprezentowania konsorcjum
m.
m.
7.4 Termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia: 21 dni od daty złożenia rachunku/faktury, a w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej do 30 dni od daty złożenia rachunku w Biurze, zgodnie z Umową.
7.5 Wykonawca jest związany ofertą minimum 21 dni od dnia ogłoszenia informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty.
7.6 Określenie ewentualnych warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zawarte w projekcie Umowy.
8.Zaleca się, aby Wykonawca, przed sporządzeniem oferty dokonał wizji lokalnej, zdobył wszelkie niezbędne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
9.Zapytanie ofertowe zostanie unieważnione, jeżeli:
- w określonym terminie nie wpłynie żadna oferta .
- cena najkorzystniejszej (na podstawie kryteriów oceny ofert) oferty będzie wyższa niż kwota, jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu umowy.
- wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zadania nie leży w interesie publicznym.
Opublikował(a): Joanna Ptaszek-Rekus
Data publikacji: 04-12-2019 20:36
Data publikacji: 04-12-2019 20:36